Quero ser Expositor
Normas de Participação
AR-PA 2o25
Em 2025, a AR-PA – Bienal Ibérica do Património Cultural zarpa em direcção a Sintra, em Lisboa: uma oportunidade única de trabalho, negócio e lazer!
A AR-PA Sintra 2025 ocupará a totalidade do espaço do Centro Cultural Olga Cadaval, dos seus dois auditórios e salas complementares e ainda a Sala da Clarabóia do MU.SA–Museu das Artes de Sintra, espaço contíguo e conectado com o próprio Centro Cultural Olga Cadaval.
Na edição deste ano, à semelhança das edições anteriores, a Bienal Ibérica apresenta a já imprescindível Área Expositiva com empresas e entidades actuantes no sector e a correspondente bateria de Innovation Point levada a cabo pelos próprios Expositores presentes.
Destaque para a Cerimónia dos Prémios Património Ibérico, seguida de Jantar volante e Heritage Party, celebração conjunta dos profissionais portugueses e espanhóis do sector.
NOVIDADES DA EDIÇÃO DE 2025
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Um Pitch dos até 25 Finalistas dos Prémios Património Ibérico, perante o júri e audiência aberta, no palco do Auditório Jorge Sampaio do Centro Cultural Olga Cadaval;
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Um Podcast ao vivo com entrevistas e profissionais do sector durante todo um dia, no Auditório Acácio Barreiros do Centro Cultural Olga Cadaval.
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International Heritage Talk no formato de um Jantar com um Keynote Speaker Internacional sobre o tema da Bienal.
Para todos poderem desfrutar desta oportunidade, reunimos condições excepcionais de participação:
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Área Expositiva em autonomia, quando desejado, com mais tempo para a programação paralela e com mais tempo para networking e reuniões de negócio;
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Todos os expositores “chave-na-mão” incluindo design, produção gráfica, montagem, LCD e mesa para material impresso;
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Acesso livre a mesas e bancos adicionais para reuniões de negócio;
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Possibilidade de espaço para promoção de acções com catering associado.
CONHEÇA AS TIPOLOGIAS
E AS NORMAS DE PARTICIPAÇÃO
pACK EXPOSITOR XL
Investimento desde:
780,00€ + IVA à taxa legal em vigor
inclui:
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Área Expositiva (286x200cm)
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1 LCD 65", partilhado por 6 entidades, para reproduzir conteúdos promocionais em vídeo
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1 Mesa e bancos, partilhados por 6 entidades, para disponibilização de informações e B2B
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Innovation Point, apresentações técnicas do projecto / entidade e participação na Programação paralela
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1 Candidatura aos Prémios Património Ibérico
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2 participantes na Cerimónia dos Prémios, Jantar e Heritage Party
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1 Participante na Talk + Jantar c/ Keynote Speaker
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Participação na Masterclass (mais informações em breve)
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Inclusão no Catálogo de Expositores e no site do certame
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Comunicação na patrimonio.pt
Inclui Seguro de responsabilidade civil, Limpeza diária do espaço e Acesso a Wi-Fi.
pACK EXPOSITOR L
Investimento desde:
480,00€ + IVA à taxa legal em vigor
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Área Expositiva (143x200cm)
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1 LCD 65", partilhado por 6 entidades, para reproduzir conteúdos promocionais em vídeo
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1 Mesa e bancos, partilhados por 6 entidades, para disponibilização de informações e B2B
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Innovation Point, apresentações técnicas do projecto / entidade e participação na Programação paralela
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1 Candidatura aos Prémios Património Ibérico
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1 participante na Cerimónia dos Prémios, Jantar e Heritage Party
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1 Participante na Talk + Jantar c/ Keynote Speaker
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Participação na Masterclass (mais informações em breve)
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Inclusão no Catálogo de Expositores e no site do certame
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Comunicação na patrimonio.pt
Inclui Seguro de responsabilidade civil, Limpeza diária do espaço e Acesso a Wi-Fi.
inclui:
pACK EXPOSITOR M
Investimento a partir de:
340,00€ + IVA à taxa legal em vigor
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Área Expositiva (70x200cm) (estrutura expositiva partilhada com uma outra entidade)
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1 LCD 65", partilhado por 6 entidades, para reproduzir conteúdos promocionais em vídeo
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1 Mesa e bancos, partilhados por 6 entidades, para disponibilização de informações e B2B
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Innovation Point, apresentações técnicas do projecto / entidade e participação na Programação paralela
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1 Candidatura aos Prémios Património Ibérico
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1 participante na Cerimónia dos Prémios, Jantar e Heritage Party
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Participação na Masterclass (mais informações em breve)
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Inclusão no Catálogo de Expositores e no site do certame
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Comunicação na patrimonio.pt
Inclui Seguro de responsabilidade civil, Limpeza diária do espaço e Acesso a Wi-Fi.
inclui:
pACK EXPOSITOR S
Investimento a partir de:
240,00€ + IVA à taxa legal em vigor
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Área Expositiva (70x100cm) (estrutura expositiva partilhada com três outras entidades)
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1 LCD 65", partilhado por 6 entidades, para reproduzir conteúdos promocionais em vídeo
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1 Mesa e bancos, partilhados por 6 entidades, para disponibilização de informações e B2B
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Innovation Point, apresentações técnicas do projecto / entidade e participação na Programação paralela
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1 Candidatura aos Prémios Património Ibérico
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1 participante na Cerimónia dos Prémios, Jantar e Heritage Party
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Participação na Masterclass (mais informações em breve)
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Inclusão no Catálogo de Expositores e no site do certame
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Comunicação na patrimonio.pt
Inclui Seguro de responsabilidade civil, Limpeza diária do espaço e Acesso a Wi-Fi.
inclui:
PACKS DE PARTICIPAÇÃO
NA BIENAL IBÉRICA 2O25
1. Espaço Expositivo
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Espaço expositivo "chave-na-mão", com as dimensões descritas em cada tipologia, composto por uma tela.
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O Design, produção e montagem dos Espaços Expositivos estão incluídos e obedecem à curadoria de design do evento: estarão disponíveis vários designs-padrão que o Expositor poderá escolher consoante as suas necessidades de comunicação. A entrega de todo o material gráfico e dos textos a incluir na tela expositiva, bem como de toda a informação destinada à divulgação da entidade expositora — a utilizar na plataforma online da AR-PA, no site património.pt e no Catálogo do certame (incluindo logótipos, textos, imagens, vídeos e outros conteúdos) — deverá ser realizada impreterivelmente até ao dia 22 de outubro de 2025.
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A não entrega do referido material até à data indicada implica que a Organização não assegurará ao Expositor o período de validação da tela expositiva.
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O Expositor poderá validar a sua tela entre os dias 11 e 13 de novembro de 2025. Na ausência de resposta até 13 de novembro de 2025, o material será considerado tácita e automaticamente validado.
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Qualquer material, mobiliário ou suporte comunicacional extra deve ser previamente validado pela Organização para garantir o seu alinhamento com a curadoria de design do evento.
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A Área Expositiva inclui a possibilidade de utilização de um LCD 65”partilhado para reprodução de conteúdos promocionais em vídeo (máximo de 3 minutos por suporte vídeo, que passará em loop, em média 3 vezes por hora, alternado com os conteúdos das entidades vizinhas com as quais este suporte está a ser partilhado).
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Possibilidade de utilização de mesa para colocação de material promocional impresso e acesso livre a mesas e bancos adicionais para reuniões B2B.
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Possibilidade de espaço para promoção de acções com catering associado.
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Inclui ainda seguro de responsabilidade civil, limpeza diária do espaço e acesso a Wi-Fi.
2. Programação paralela
2.1. Innovation Point
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Espaço reservado a Expositores para apresentações de projectos (máximo 10 minutos por apresentação), de fronte da sua Área Expositiva e recorrendo a um LCD móvel disponibilizado para este efeito.
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Participação sujeita à disponibilidade de horário.
2.2. Educação Patrimonial e Área de Conservação & Restauro e Artes & Ofícios
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Na Área Expositiva e na Sala da Clarabóia, ateliers dirigidos a todos os alunos que visitem a Bienal, em contexto de visita escolar. Adicionalmente, ateliers disponíveis em permanência a todo o público infanto-juvenil durante o horário de abertura da Bienal.
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Participação sujeita à validação da proposta do Expositor pela Organização.
2.3. Cerimónia da entrega de Prémios Património Ibérico, Jantar e Heritage Party
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Promovidos pela patrimonio.pt, os Prémios Património Ibérico distinguem as boas práticas no setor do Património Cultural Ibérico, galardoando projectos, entidades e profissionais actuantes no sector.
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O Expositor tem direito a uma Candidatura gratuita (correspondente a um valor de 100,00€).
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Oferta de 1 lugar na Cerimónia de entrega dos Prémios e no Jantar volante e Heritage Party, por Expositor (lugares extra têm um custo de 25,00€ p/pessoa). Com a compra do Pack-Expositor XL garante 2 lugares gratuitos.
2.4. Participação na International Heritage Talk "Gestão de Centros Históricos", no formato de Jantar com Keynote Speaker
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Jantar sentado em mesas redondas para um máximo de 120 participantes com intervenção exclusiva do Keynote Speaker, a partir do momento da sobremesa. Intervenção com a duração aproximada de 30 a 40 min, seguida de perguntas da Audiência.
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O Pack-Expositor L e XL inclui uma participação gratuita na Talk + Jantar c/ Keynote Speaker. Participações Extra mediante inscrição (custo de 30,00€ p/pessoa).
2.5. Acesso à Masterclass
(mais informações em breve)
3. Comunicação e Visibilidade
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Peça de divulgação da entidade expositora na patrimonio.pt;
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Presença nas Redes Sociais do Evento e da patrimonio.pt;
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Inclusão no Catálogo do certame.
EXTRAS - A ACRESCENTAR AO PACK
DE PARTICIPAÇÃO NA AR-PA 2O25
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Lugares Extra na Cerimónia de Entrega dos Prémios, com Jantar e Heritage Party (custo de 25,00€ p/pessoa)
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Participação Extra na Talk + Jantar c/ Keynote Speaker (custo de 30,00€ p/pessoa)
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Possibilidade de espaço para promoção de acções com catering associado.
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Segunda inscrição e seguintes nos Prémios Património Ibérico com um custo de 75,00€ por inscrição (sendo a primeira gratuita, incluída no Pack-Expositor, sujeito ao Regulamento dos Prémios Património Ibérico).
condições gerais
Inscrição
O Expositor deverá preencher e enviar a Ficha de Inscrição online, com todos os dados solicitados.
O “Nome do Expositor” (na secção do formulário "Materiais de Comunicação") será o nome exacto a figurar na identificação do Expositor no evento, na plataforma online e em todos os suportes comunicacionais.
PRAZO:
As inscrições decorrem até 31 de Outubro de 2025.
Pagamento
No momento de inscrição, deverá ser realizado um pagamento total ou parcial (de 30% do valor total) para garantir o espaço. Todos os valores deverão ser pagos até à data final da inscrição.
O pagamento deve ser efectuado, por transferência bancária para:
Spira - revitalização patrimonial, Lda.
[Banco BPI] PT50 0010 0000 45150660001 11
SWIFT/BIC - BBPIPTPL
Nota: Entidades públicas que necessitem de factura com dados de Nota de Encomenda ou similar, devem indicá-lo na Ficha de Inscrição.
A inscrição apenas será considerada válida após a recepção do comprovativo de pagamento para o email
Para qualquer inscrição após a data-limite de inscrição, a disponibilidade de espaço tem de ser validada pela Organização. Também não ficará garantida a presença do Expositor nos suportes comunicacionais ou a disponibilidade dos extras que venham a ser solicitados. Neste caso, poderá existir um agravamento do valor da participação de 10% para cobrir custos logísticos acrescidos.
No caso de não regularização do pagamento dentro do prazo estabelecido, a Organização não garante o espaço solicitado, podendo entregá-lo a outra entidade inscrita, sem aviso prévio.
Após a inscrição
A Organização entrará em contacto com a Entidade Expositora para:
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Confirmar a disponibilidade do espaço solicitado e enviar a factura correspondente à inscrição
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Validar a participação nas acções paralelas, mediante disponibilidade das mesmas,
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Partilhar os prazos a cumprir:
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Prazo final das inscrições a 31 de Outubro de 2025.
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A entrega de todo o material gráfico e dos textos a incluir na tela expositiva, bem como de toda a informação destinada à divulgação da entidade expositora — a utilizar na plataforma online da AR-PA, no site património.pt e no Catálogo do certame (incluindo logótipos, textos, imagens, vídeos e outros conteúdos) — deverá ser realizada impreterivelmente até ao dia 22 de outubro de 2025.
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A não entrega do referido material até à data indicada implica que a Organização não assegurará ao Expositor o período de validação da tela expositiva.
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O Expositor poderá validar a sua tela entre os dias 11 e 13 de novembro de 2025. Na ausência de resposta até 13 de novembro de 2025, o material será considerado tácita e automaticamente validado.
Localização física dos espaços expositivos
A localização de cada Expositor na Área Expositiva é determinada pela Organização, tendo em conta o melhor interesse do evento e dos participantes. A Organização comunicará a localização de cada entidade na Área Expositiva com a máxima antecedência que lhe for possível.
A Organização pode, por motivos de força maior, fazer alterações de localização em qualquer momento e até ao início das montagens (dia 3 de Dezembro de 2025), comprometendo-se a comunicar de imediato as referidas alterações aos Expositores visados.
Compromissos adicionais
a) A Organização reserva-se o direito de recusar qualquer candidato que considere não se enquadrar no conceito, posicionamento ou imagem da Bienal AR-PA 2025, sem necessidade desta recusa ser acompanhada de justificação adicional.
b) Atribui-se prioridade no processamento das reservas por ordem de recepção da Ficha de Inscrição devidamente preenchida e por ordem de recepção do respectivo comprovativo de pagamento.
c) Quaisquer pagamentos efectuados não serão devolvidos por parte da Organização quer no caso de desistência, quer pela falta de cumprimento dos requisitos de inscrição e de pagamento na forma e nos prazos estipulados no presente documento.
A Organização, contudo, compromete-se a devolver 100% do valor da inscrição no caso de cancelamento do evento ou de indisponibilidade de espaço expositivo contratado por motivos de força maior não imputáveis ao Expositor.
d) Consideram-se excepções aos motivos de força maior, circunstâncias ou acontecimentos, imprevisíveis e excepcionais, independentes das vontades da Organização e do Expositor, e que não derivem de falta ou negligência de qualquer delas, que impossibilitem a respectiva realização, porquanto alheios à vontade da parte afectada, que ela não pudesse conhecer ou prever à data da celebração do contrato e cujos efeitos não lhe fosse razoavelmente exigível contornar ou evitar, designadamente, tremores de terra, inundações, condições climatéricas, incêndios, epidemias, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, atos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas. Não podem ser impostas penalidades à Organização, nem é havida como incumprimento, a não realização pontual das prestações e ou obrigações contractuais a cargo de qualquer das partes que resulte de caso das circunstâncias ou acontecimentos neste ponto descritas.
CONTE COM A ORGANIZAÇÃO DA AR-PA PARA APOIAR A SUA PARTICIPAÇÃO!